Форма журнала учета исходящей корреспонденции соответствует Приложению к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер, соответствующие отметки о номере дела (материала) или номере наряда, по которым ведется данная переписка, производятся также в сопроводительном письме и в журнале (реестре).
Реестр (журнал) исходящей корреспонденции (форма N 1-а) заводится заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируется автоматически с последующим распечатыванием в форме реестра на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
Графы Журнала:
1. N п/п (исх. номер)
2. Наименование документа
3. Кому направлен
4. Дата направления
5. Другие отметки.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.