Форма журнала учета внепроцессуальных обращений соответствует Приложению к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде
В соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений.