Журнал состоит из списков граждан, работающих в организации, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в военном комиссариате района, форма которых утверждена Приложением № 11 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях
Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет.