Журнал состоит из расписок в приеме учетно-воинских документов от граждан, форма которых утверждена Приложением № 14 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях
При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка.