Журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел
Графы для заполнения
1. Порядковый номер и гриф секретности
2. Наименование журнала, картотеки или дела
3. Номер по номенклатуре
4. Номер тома, журнала или дела
5. Количество листов, карточек
6. Дата заведения
7. Дата окончания
8. Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата
9. Срок хранения
10-13. Отметка о движении журнала, картотеки или дела
- Номер и дата сдаточной описи
- Архивный № или порядковый № по описи
- Куда, когда и за каким номером отправлен
- Номер и дата акта об уничтожении
14. Примечание