Для учета подготовленных секретных документов ведут специальный журнал.
Графы журнала учета подготовленных секретных документов (Форма 33):
1. Порядковый номер и гриф секретности
2. Вид и краткое содержание
3. Подразделение и фамилия исполнителя
4. Номера спецблокнота и листов черновика
5-6. Отпечатано
- Количество экземпляров
- Количество листов в экземпляре
7. Регистрационный номер машинописного бюро
8. Расписка исполнителя в получении отпечатанного документа с черновиком, дата
9. Расписка в получении от исполнителя документа с черновиком, дата
10. Расписка работника режимно-секретного подразделения об уничтожении черновика
11-13. Отправлено документов
- Куда и кому
- Номера экземпляров
- Номер сопроводительного письма и дата
14. Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов
15. Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге
16. Расписка работника режимно-секретного подразделения или номер и дата акта об уничтожении документа
17. Расписка о проверке наличия документов и дата
18. Примечание
Изготовим любой журнал, с учетом Ваших требований.
Вы можете изменить следующие параметры журнала:
- Форму (содержимое) - достаточно указать пример журнала, либо прислать Ваш образец. Дизайнер подготовит макет и отправит Вам на утверждение.
- Размер (формат) - наиболее популярный формат А4, но мы можем изготовить и по Вашему размеру.
- Количество страниц - от 4 до 1200 страниц.
- Переплет - наши возможности: мягкая обложка, твердая, с ламинацией, бумвинил, заменитель кожи, дизайнерский картон и многое другое.
- Услуги шнурования - прошнуруем в соответствии с ГОСТ, либо по Вашему примеру.
Ответим на все Ваши вопросы - обращайтесь!