Ведение Журнала движения больных находится в компетенции старшей медицинской сестры отделения или больницы, если она небольшая. Именно этот документ позволяет вести учет всех поступивших пациентов, а также всех выписанных больных после лечения. В журнале указывают и сведения, когда больные переводились в другие отделения с указанием названия нового отделения, куда поступил пациент. В обязанность старшей медсестры входит и запись сведений в Журнал движения больных об умерших пациентах.