Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.
Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства. Журнал регистрации — это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.
Графы журнала:
1. Порядковый № (учетный)
2. № поступив. док. и дата
3. Откуда поступил и кому отправлен
4. Краткое содержание документы
5. Кол. экземпляра
6. Номер экземпляра
7. Количество листов
8. В какой отдел передан или в каком отделе исполнен
9. Расписка в получении и дата
10. Расписка принявшего документ обратно
11. Подшит в дело (отметка об отправке или уничтожении): дело
12. Подшит в дело (отметка об отправке или уничтожении): страница.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.