Журнал учета трудовых договоров (ТК РФ, ст. 79)

Для систематизации информации по кадровому учету в компаниях создаются и ведутся:
- журнал учета трудовых договоров. Он полезен, если на работу принимается большое количество сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. 79 ТК РФ, согласно которой о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения.
В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ);
- журнал учета приказов по личному составу.
Необходим для точного учета порядковых номеров кадровых приказов.
- журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами . Он необходим для соблюдения требований о подтверждении ознакомления сотрудников с локальными актами (ст. 68 ТК РФ): при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.