Учет совершенно секретных и секретных документов ведется в журнале, в котором фиксируют дату документа, гриф секретности, откуда (от кого) поступил или кому отправлен.
Графы журнала учета совершенно секретных и секретных документов:
1. № п/п
2. Номер поступившего документа или номер по журналу учета размножения
3. Дата документа и гриф секретности
4. Откуда (от кого) поступил или кому отправлен
5. Наименование или краткое содержание документа
6. Количество экземпляров
7. Номера экземпляров
8. Количество листов
9. В какой отдел (кому) передан или в каком отделе (кем) исполнен документ
10. Расписка в получении документа и дата
11. Расписка принявшего документ обратно и дата
12. Какой входящий или каким исходящим номером исполнен документ
13-14. Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа
Номер дела
Номер листа
15. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.