Для учета секретных изданий ведут специальный журнал, в котором указывают наименование издания и гриф секретности.
Графы журнала:
1. Порядковый №
2. Наименование издания
3. Номер издания
4. Гриф секретности
5-8. Издано или поступило
откуда поступило или кем издано
вх. № номер сопроводительного письма (номер наряда) и дата
количество экземпляров
номера экземпляров
9-11. Распределение
куда и кому направлено
номер исходящего письма и дата (№ дела, в котором подшит указатель рассылки)
количество и номера экземпляров
12-13. Возврат
входящий номер сопроводительного письма и дата
номера экземпляров
14-15. Уничтожение
номера экземпляров
номер и дата акта
16. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.