Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу, в котором фиксируют фамилию, инициалы исполнителя и с чего отпечатан документ. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу.
Журнал имеет графы:
1. № п/п
2. Кому адресован или краткое содержание документа
3. Фамилия и инициалы исполнителя
4. Гриф секретности
5. С чего отпечатан документ
6-7. Расписка в приеме документов для печатания
Заведующего машинописным бюро
Машинистки
8-9. Количество отпечатанных
Экземпляров
Всего листов
10. Номера перепечатанных листов
11-12. Расписка в получении отпечатанных документов и материалов, с которых они печатались, и дата
Заведующего машинописным бюро
Машинистки
13-14. Подпись об уничтожении и дата
Отрывных листов (блокнотов)
Распечатанных листов, брака, восковки
15. За каким номером учтен документ или подпись об уничтожении и дата.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.