Журнал учета приема посетителей

На следующем этапе секретарь учитывает письменные материалы, поступившие к руководителю, которые снабжаются справкой-легендой, отражающей состояние вопроса, с которым обращается посетитель.
В том случае, если число посетителей превышает возможности руководителя секретарь определяет порядок приема посетителей или отбирает кандидатов на посещение. Таким образом, формируются основные и резервные списки посетителей.
После того, как списки доложены руководителю, в них вносятся изменения.
С утра в день приема секретарь:
1) предоставляет руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточняет их;
2) представляет руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему;
3) получает у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости приглашает специалистов для участия в приеме;
4) по окончательному списку приглашает посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы.