Форма журнала соответствует Приложению к Инструкции о порядке обращения с конфиденциальной информацией в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Съемные машинные носители информации (дискеты, съемные накопители информации большой емкости, магнитооптические диски и т.д.), предназначенные для обработки конфиденциальной информации, в управлении учитываются по журналу. Учтенные машинные носители информации передаются работникам управления под расписку.
Журнал учета машинных носителей имеет графы:
1. № п/п
2-3. Отметка о получении носителя
№ и дата получения
Откуда поступил (N и дата сопроводи письма)
4. Вид машинного носителя
5-7. Ответственный за хранение
Фамилия
Подпись
Дата
8. Отметка об обратном приеме
9. Отметка об отправке (куда направлен, N и дата сопроводительного письма), уничтожении (N и дата акта)