После регистрации в журнале учета документов, отпечатанных в машинописном бюро (формы 32) подготовленный секретный документ регистрируется в журнале подготовленных СД (форма 33).
Журнал имеет графы:
1. Порядковый номер и гриф секретности
2. Вид и краткое содержание документа
3. Фамилия исполнителя и подразделение
4. Номера блокнота и листов черновика
5. Расписка машинистки в получении материалов для печатания и дата
6-7. Отпечатано
- экземпляров
- листов в экземпляре
8. Номера перепечатанных листов
9. Расписка старшей машинистки в получении материалов и дата
10. Расписка старшей машинистки и работника РСП в уничтожении перепечатанных и дата
11. Расписка работника РСП в получении отпечатанного документа с черновиком и дата.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.