Данные и результаты приема граждан фиксируют в специальном журнале.
Журнал регистрации приема граждан графы:
1. № п/п
2. Дата приема
3. Ф.И.О. гражданина
4. Домашний адрес, контактный телефон
5. Вид обращения (сигналы о нарушениях; жалобы на действия должностных лиц и т.д.)
6. Краткое содержание обращения
7. Результаты приема (дано разъяснение; принято письменное заявление; приняты иные решения)
8. Подпись гражданина