В отдельных серьезных организациях документы могут настолько ценными, что их приходится учитывать в отдельном журнале инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов.
Графы журнала:
1. Порядковый учетный номер
2. Дата регистрации
3. Гриф секретности
4. Наименование документа
5. Откуда поступил или каким подразделением составлен
6. Входящий номер сопроводительного письма и дата или регистрационный номер, вошедшие в документ
7. Количество экземпляров
8. Количество листов в документе
9. Номера экземпляров
10. Отправлено: кому, куда направлен
11. Отправлено: исходящий номер сопроводительного письма и дата
12. Отметка об уничтожении данного экземпляра (номер акта и дата)
13. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.