Алфавитная книга записи учащихся (Федеральный закон №273)

Алфавитная книга записи учащихся

УКАЗАНИЯ к ведению алфавитной книга записи обучающихся
1. Книга записи обучающихся, являясь основой первичного учета, ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.
2. Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора общеобразовательного учреждения передается по акту.
3. В книгу записываются все обучающиеся общеобразовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема.
4. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
5. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
6. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личной карты обучающегося.
На личной карте обучающегося номер проставляется в виде дроби.
Например, № 5/К означает, что обучающийся занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву "К". С особой тщательностью надо вести записи о выбытии обучающихся из общеобразовательного учреждения.
7. Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
8. Выбытие оформляется приказом директора общеобразовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в гр. 13 точно указывается причина выбытия.
9. Если ранее выбывший из общеобразовательного учреждения обучающийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе "Дата поступления в общеобразовательное учреждение" указать дату возвращения обучающегося с пометкой "возвр.".
10. При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
11. Исправления в книге скрепляются подписью директора.
12. Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой.
13. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.



Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"