Журнал учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов (Госнаркоконтроль РФ N 78)

Форма журнала учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов соответствует Форме 27 Приказа Госнаркоконтроля РФ от 28.08.2003 N 78 "Об утверждении Инструкции по организации и ведению делопроизводства в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ", который утратил силу.
Рекомендации по ведению журнала учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 18.
3. Если в органе наркоконтроля всего один сотрудник делопроизводства, то в графе 18 об уничтожении документа подписывается этот сотрудник и исполнитель.
4. Данная форма применяется для учета входящих и исходящих документов независимо от грифа секретности. Для каждого вида документов заводится отдельный журнал, секретные и несекретные документы учитываются в разных журналах.
Графы журнала:
1. Порядковый номер
2. Дата регистрации
3. Номер, дата поступившего документа и гриф секретности
4. Откуда (от кого) поступил или кому направлен документ
5. Наименование или краткое содержание документа
6. Фамилия исполнителя и подразделение
7-10 Количество :
- экземпляров и их номера
- листов в экземпляре
- листов основного документа
- листов приложения
11. Номера блокнота и листов черновика
12. Номера перепечатанных листов
13. Отметка об уничтожении черновиков
14. Кому выдан документ
15. Расписка в получении документа и дата
16. Расписка принявшего документ от исполнителя и дата
17. Номер реестра и дата
18. Местонахождение документа (номер дела и листа, номер акта на уничтожение и дата)
19. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.

Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.

Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.