Форма журнала приема-сдачи дежурств по воспитательной колонии соответствует Приложению №6 к Приказу Минюста России от 23.06.2005 N 95 "Об утверждении Инструкции о надзоре за осужденными, содержащимися в воспитательных колониях Федеральной службы исполнения наказаний"
Журнал приема-сдачи дежурств должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Записи в журнале производятся в порядке очередности приема-сдачи дежурств.
В журнале указываются дата и время смены дежурных, фамилии лиц, принявших и сдавших дежурство, наличие и движение осужденных, происшествия, имевшие место в колонии за время дежурства, недостатки в работе отделов колонии, выявленные во время дежурства, замечания по осуществлению надзора и охраны, меры, принятые дежурным по устранению этих недостатков.