Форма журнала приема осужденных по личным вопросам соответствует Приложению №9 к Правилам внутреннего распорядка исправительных учреждений.
Учет принятых администрацией ИУ на приеме осужденных с указанием вопросов, с которыми они обращались, и результаты их рассмотрения производятся в журнале приема осужденных по личным вопросам, который хранится в канцелярии ИУ, а в выходные и праздничные дни - в дежурной части ИУ.
Журнал регистрируется в службе делопроизводства ИУ в книге учета журналов и должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен оттиском печати и заверен подписью работника канцелярии ИУ.