Форма журнала учета служебных документов соответствует Приложению №10 к Приказу Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (вместе с "ИД-2017...")
Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов.
Журнал имеет графы:
1. Порядковый № (входящий, исходящий)
2. Номер поступившего документа
3. Дата поступившего документа
4. Откуда поступил или кому отправлен документ
5. Наименование или краткое содержание документа
6. Количество экземпляров
7. Номера экземпляров
8. Количество листов
9. Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ
10. Дата и расписка в получении документа
11. Дата и расписка принявшего документ
12. Какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ
13-14. Отметка о подшивке, отправке или об уничтожении документа
- Номер дела
- Номера листов
15. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.