Форма № 18 — «Книга учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам»

Книга учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (Форма № 18) применяется для поштучного учета вооружения, военной техники, технических средств обучения, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества по их индивидуальным номерам, маркам и типам. В книге фиксируется не только поступление и списание, но и приказное закрепление каждого образца за подразделением или материально ответственным лицом. Форма обязательна к ведению в воинских частях, на складах, в службах хранения, а также в отделах хранения объединений и центров Вооружённых Сил. Ведение книги обеспечивает полный контроль за движением вооружения и техники от момента поступления до момента выбытия.

Содержание книги и графы
Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники, каждому образцу выделяются отдельные страницы. Внутри книги предусмотрены следующие графы:

Наименование образца вооружения или техники.

Заводской номер и военный номер (при наличии).

Номер формуляра или паспорта.

Год изготовления.

Дата поступления и реквизиты документа, по которому изделие принято.

Местонахождение (подразделение, склад).

Номер и дата приказа о закреплении за подразделением или лицом.

Дата выбытия и реквизиты документа, по которому изделие списано или передано.

Такое построение книги позволяет вести непрерывный учет каждой единицы вооружения и техники на протяжении всего срока её эксплуатации.

Нормативное основание
Форма № 18 утверждена и регламентируется приказом Министра обороны, которым введено в действие «Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооружённых Силах Российской Федерации». Этот документ устанавливает обязательность применения формы № 18 в воинских частях и на складах, а также порядок её заполнения.