Приходный ордер, М-4 (Формат А4)

Приходный ордер (форма М-4).

Приходный ордер представляет собой бланк установленной формы. На предприятиях приходный ордер выполняет важную функцию – повышает качество учета ТМЦ.Документ утверждался Госкомстатом в 1997 году. Используется форма М-4 в складском учете, документально подтверждая поступление товара на склад. Приходный ордер может потребовать налоговая при проведении проверки.

Приход товара может происходить из разных источников – от поставщиков и от переработчиков. Приняв ценности, материально ответственный сотрудник в тот же день должен выписать приходный ордер в единственном экземпляре. В приходном ордере отражается фактическое количество принятого.

Иногда один и тот же поставщик может поставить на склад несколько партий одного и того же товара. В этом случае можно внести все сведения в один приходный ордер. В конце рабочего дня выводится общий итог для всех поступивших ценностей. При этом, количество и качество не должны иметь расхождений.

В некоторых случаях, руководствуясь соображениями целесообразности, поступившие материалы и прочие ценности могут направляться в какие-либо подразделения одной и той же организации, не заходя на склад. Такие поступления отражаются как принятые на склад и направленные в подразделение (например цех), о чем делаются записи в приходной документации. Это так называемые транзитные ТМЦ. Список таких ценностей определяется руководством.

Все принимаемые ТМЦ проходят проверку соответствия качеству, а также количеству и ассортименту. Если результаты проверки совпадают со сведениями, указанными в сопровождающих документах, разрешается не оформлять приходный ордер. В этом случае для учета используют сопровождающую документацию.

При заполнении приходного ордера необходимо указать его порядковый номер, дату составления и название организации и подразделения. Приходный ордер содержит графу Номер паспорта, заполняемую только в случае поступления на склад предприятия драгоценных металлов или камней.

Заполняется код по ОКПО. Часто в организациях разрабатывается своя система кодирования данных. В случае существования такой системы в Приходный ордер проставляются соответствующие коды (пример – графа Поставщик).