Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приказом Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н)

Согласно п.40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Графы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
1. № п/п
2-4. Дата приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (в случае выдачи бланков работодателем)
число
месяц
год
5. Фамилия владельца трудовой книжки
6. Имя владельца трудовой книжки
7. Отчество владельца трудовой книжки
8. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
9. Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
10. Подпись ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
11. Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
12. Причина выдачи трудовой книжки: увольнение или выбор только электронной трудовой книжки
12. Дата выдачи на руки трудовой книжки
14. Подпись работника в получении трудовой книжки