Бланк приходного кассового ордера (Форма № КО-1) соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" и соответствует Приложению 1 к Приказу от 28 марта 2008 г. № 139 Формы документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации.
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.