Акт о списании товаров (Форма № ТОРГ-16)

Акт о списании товаров (Форма № ТОРГ-16) соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
Списание происходит в тех случаях, когда дальнейшая реализация товара невозможна. В ряде случаев, зависящих от причины ухудшения качеств товара, в составе комиссии могут быть представители санитарного, пожарного или потребительского надзора. Составленный акт подтверждается руководителем предприятия, который определяет источник для дальнейшего списывания бракованного и порченого товара.
Следующие данные обязательно указываются в акте о списании товаров:
дата поступления товаров и их списания;
дата и номер накладной, по которой поступили товары;
причина списания и соответствующий код (если не используется, достаточно поставить прочерк);
наименование товаров, общая сумма;
ФИО и подписи членов комиссии;
решение руководителя организации о способе покрытия ущерба от списания (сюда входит возможная прибыль, себестоимость и материально ответственное лицо).