Карточка учета документов (Форма 2 и 2а) ГОСТ 2.501-2013

Форма карточек учета документов 2 и 2а соответствует приложению Б к ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения.
Учет применяемости документов может быть проведен автоматизированным или неавтоматизированным способом (вручную). Ручной способ учета применяемости конструкторских документов осуществляют в карточках учета документов по формам 2,2а, 2б и 2в, а технологических документов - по формам 2 и 2а
По формам 2 и 2а также ведется учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам осуществляют вручную или автоматизированным способом.
В карточке учета документов указывают:
- в графе "Вид документа" - вид документа (подлинник, дубликат или копия), который принят на учет;
- в графе "Разовые выдачи" - абоненты, которым выдают (высылают) копию документа со штампом "Об изменении не сообщается".