Форма журнала соответствует Приложению 2 к Приказу от 8 января 1988 г. N 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений», который утратил силу.
Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов на прокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.