Форма журнала учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи № АП-14 соответствует Приложению к Приказу от 8 января 1988 г. № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений», который утратил силу..
Журнал ведется во всех аптеках и магазинах.
До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом, - вышестоящей организацией.
Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.