Журнал регистрации документов передаваемых в архив (Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)

Дела сдаются в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.
Для фиксации факта передачи документов архив организации ведут специальный журнал.
Журнал имеет графы:
1. № п/п
2. Дата поступления документа в архив
3. Наименование дела, его индекс или идентификационный номер
4. Количество листов
5. ФИО лица сдавшего документ, подпись
6. ФИО лица принявшего документ, подпись
7. Сведения о выдаче документа из архива (заполняется при необходимости)
8. Дата уничтожения документа.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.

Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.

Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.