Журнал имеет графы (столбцы):
1. Реквизиты переданного документа (наименование, состав, кол-во страниц и т.п.)
2. Основание для передачи
3. Кому передан документ. Дата. Подпись получившего документ
4. Дата возврата. Подпись сотрудника, ответственного за хранение и пополнение фонда НД.