В соответствии Федеральным законом N 52-ФЗ ст. 34 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.
Заполнение журнала сводится к внесению информации о результатах медицинских обследований и осмотров непосредственно после их прохождения.