Журнал отражает индивидуальные приемы и групповые консультации психолога по различной проблематике.
Педагог-психолог фиксирует даты и время проведения консультаций и индивидуальных диагностических обследований по инициативе самих клиентов и по приглашению психолога, при этом в 3-4-й графе записывается только шифр и код обращения, при согласии клиента может указываться фамилия.
Графа 3 заполняется полным именем обратившегося или знаком под анонимным обращением.
Графа 7 водится, если в учреждении работает несколько психологов и журнал психологических консультаций - общий для всех психологов.