Книга поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение

Форма Книги поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных) соответствует Приложению 9а к Приказу Минкультуры СССР № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»., которая утратила силу.
Фонды музея являются ценнейшим народным достоянием, поэтому юридическая охрана музейных фондов осуществляется при посредстве специально создаваемых для этого документов. Юридическими документами в музеях РФ являются акты приема, акты выдачи, книги поступлений (книга поступлений основного фонда и книга поступлений научно-вспомогательного фонда).
Учет преследует две цели:
- обеспечение сохранности самого документа,
- его научную охрану, т.е. обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете.
Утрата этих сведений часто равнозначна потере самого предмета.
Все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету. При поступлении материалов в музей оформляется акт приема предметов на постоянное или временное хранение. Значение этого документа велико, с него начинается юридическое оформление принадлежности предмета музею и закрепляются права музея на этот предмет.
Книга поступлений предметов научно-вспомогательного фонда на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных) имеет графы:
1. №
2. Дата записи
3. Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, N акта
4. Наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и пр.)
5. Количество предметов
6. Материал и техника
7. Размер. Вес для драг. металлов и камней
8. Сохранность
9. Стоимость (при покупке), акт закупочной комиссии
10. В какой отдел или собрание поступил
11. N научного инвентаря
12. Примечание. Место нахождения предмета (запись карандашом). Акты о временной передаче, изъятии и т.п.