В журнале учитываются все занятия, проведенные с летным составом в классно-групповой форме (профессиональная учеба, изучение документов, разборы полетов и т.п.), а также выдача и выполнение индивидуальных заданий. Журнал заводится на группу из 25 - 30 человек, скомплектованную по специальности. Допускается ведение одного журнала на весь личный состав авиаэскадрильи. В этом случае для каждой группы специалистов отводится необходимое количество листов.