Основным основанием для отстранения водителя от работы служит выявление признаков временной утраты трудоспособности:
а) наличие жалоб на плохое самочувствие;
б) недостаточный отдых перед выходом на работу (сон менее 7 ч);
в) выраженная гиперемия, бледность или синюшность кожных покровов лица и слизистых губ, желтушность склер, отечность лица;
г) учащение или урежение пульса более чем на 20 уд./мин. от уровня, постоянного для водителя, аритмия;
д) повышение или понижение артериального давления более чем на 20 мм рт. ст. по отношению к установившейся у данного водителя его величине;
е) повышение температуры тела;
ж) положительная проба на алкоголь в выдыхаемом воздухе (Мохова-Шинкаренко, Раппопорта) или другие симптомы алкогольного опьянения или похмелья.
Кроме того, водителя можно отстранить от рейса при наличии у транспортного средства, управляемого им неисправностей, при которых запрещается его эксплуатация, а также если водитель не прошел обучение и инструктаж по охране труда, не расписался в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте за нарушение водителем транспортной дисциплины и т. д.
Данные для журнала регистрации водителей, отстраненных от рейса берутся из журнала предрейсового осмотра водителей форма 139/у.
В отдельных автохозяствах вместо журнала регистрации водителей, отстраненных от рейса ведется журнал регистрации водителей, отстраненных от работы.