При помощи журнала регистрации автотранспорта ведется контроль за передвижением по территории компании автомобилей, как состоящих на балансе собственника, так и сторонних, допущенных на его территорию.
Форма журнала, в котором собственник обязан вести учет выезда транспортных средств (для выполнения работ или перевозки пассажиров) в стандартизированном формате не утверждалась. Это дает возможность субъекту хозяйствования (или собственнику транспортного средства) использовать как общепринятую форму журнала, так и дополнять его информационное пространство позициями, необходимыми для организации внутреннего учета.
Применяемая форма журнала должна быть регламентирована внутренним локальным актом - распоряжением или приказом руководителя, и включена в номенклатуру дел предприятия (также утверждается приказом руководителя).
Журнал имеет графы:
1. № п/п
2. Дата
3. Марка и № автотранспортных средств
4. № путевого листа, Ф.И.О. водителя
5. Время въезда
6. Время выезда
7. Цель въезда/выезда
8. Примечание.
Продуманный размер табличной части журнала, чтобы Вам было комфортно заполнять журнал.
Характеристики:
Журнал изготовлен из плотной и белоснежной бумаги. Качественная бумага позволяет комфортно работать с документом, и надежно сохраняя документ на долгие годы.
Весь текст и таблицы четко пропечатаны, и хорошо читаемы.
Плотность бумаги — 80 г/м2.
Плотность обложки — 200 г/м2.
Нумерация страниц - сквозная, каждая страница пронумерована.
Два отверстия для шнуровки, диаметром по 5 мм.
Чтобы прошнуровать журнал, достаточно продеть нить, зафиксировать самоклеящейся бумагой, и поставить печать организации.