При помощи журнала регистрации автотранспорта ведется контроль за передвижением по территории компании автомобилей, как состоящих на балансе собственника, так и сторонних, допущенных на его территорию.
Форма журнала, в котором собственник обязан вести учет выезда транспортных средств (для выполнения работ или перевозки пассажиров) в стандартизированном формате не утверждалась. Это дает возможность субъекту хозяйствования (или собственнику транспортного средства) использовать как общепринятую форму журнала, так и дополнять его информационное пространство позициями, необходимыми для организации внутреннего учета.
Применяемая форма журнала должна быть регламентирована внутренним локальным актом - распоряжением или приказом руководителя, и включена в номенклатуру дел предприятия (также утверждается приказом руководителя).