Журнал предназначен для персонального учета изучения руководящих документов и информации по безопасности полетов под расписку. Изучение документов под расписку определяется приказной частью документа или резолюцией командира (начальника). Учет изучения документов, когда расписки не требуется, производится в журнале учета профессиональной учебы.
Журнал заводится в авиаэскадрилье на весь летный состав авиаэскадрильи, в летном отряде - на командно-летный и инструкторский состав летного отряда.