Путевой лист грузового автомобиля N 4-С

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)    (Бумага офсетная)  

Форма N4-C – чаще всего заполняется, когда организация использует свой собственный транспорт для своих собственных нужд (для потребностей самого предприятия).

Путевой лист грузового автомобиля важный документ для учета отработанного времени для водителя и машины. Данные, внесенные в этот бланк, будут исходными для бухгалтерского учета. Оплата труда водителя напрямую зависит от учтенных отработанных часов. Также, сведения из путевого листа грузового автомобиля необходимы для вычисления стоимости перевозки и предъявления счетов заказчикам.

Учет рабочих часов машины также тесно связан с расчетом затрат на покупку различных ГСМ. Данные затраты должны быть документально обоснованы. Только в этом случае расчеты будут признаны налоговыми органами.

Путевой лист грузового автомобиля существует в нескольких формах. Здесь представлена форма 4-С, предназначенная для учета при сдельном типе оплаты транспортировки. Это типовая форма с данными на обеих сторонах листа. Сведения вносятся в графы и в таблицы. В том или ином формате путевые листы применяются в любых компаниях, имеющих в распоряжении грузовое авто и использующие его для перевозки каких-либо товаров.

На время рабочей смены Путевой лист грузового автомобиля находится у водителя на руках. Длительность смены может составлять больше или меньше одного дня. Выдается документ диспетчером, и ему же возвращается по окончании смены. Если в организации нет диспетчера, то назначается ответственное лицо. Такой сотрудник отвечает за своевременную сдачу бланков водителями.

Федеральный закон номер 259-ФЗ устанавливает процедуру заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля. Заполнение формы 4-С производят ответственные сотрудники. Участие водителя в процессе внесения данных не допускается. Выполняющий перевозку сотрудник должен только удостоверить приемку груза своей подписью. Строгие ограничения обусловлены возможностью фальсификации данных заинтересованными лицами.

В Путевой лист грузового автомобиля вносится актуальная дата (день выписки) и ставится оттиск печати компании, эксплуатирующей данное транспортное средство. В отрывную часть бланка (талон) свои сведения вносит заказчик (грузополучатель). Все бланки должны быть зарегистрированы в специальном учетном документе журнале учета путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля документ не длительного хранения. В архиве форма 4-С хранится в течение пяти лет.