Настоящий журнал является документом, в котором ведутся записи по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту машин. Журнал является юридическим документом при разрешении различных вопросов, связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтом машин. Ответственность за своевременное заполнение и правильное ведение журнала несет машинист и ответственный за машину ИТР. Ответственность за сохранность журнала во время эксплуатации несет машинист. Во всех случаях передачи вместе с машиной передается журнал. Раздел II заполняют машинисты ежесменно. Радел III заполняют:
- машинист о проведенных ТО и дополнительных ремонтных работах;
- исполнитель (с указанием наименования организации) с указанием выполненных работ;
- механик, бригадир слесарей и машинист о выполнении ремонта машины и сменного оборудования.
Механик участка ежемесячно проверяет записи о выполнении графика технического обслуживания и ремонта за прошедший месяц и устанавливает даты проведения ТО на следующий месяц. В разделе IV записываются замечания лиц производивших осмотр (механики, начальники участков, представители УМ, представители органов надзора), также указывается оценка, данная комиссией при техническом осмотре. В этом же разделе лица, ответственные за техническое состояние машины в управлении, делают записи о периодических обязательных проверках технического состояния машин и принятых мерах по выполненным нарушениям.