Журналы должны храниться на предприятии, проводящем контроль в соответствии с установленным порядком. Заключение (протокол) является неотъемлемой частью акта скрытых работ, которые могут составляться как на одну, так и на несколько групп сварных соединений контролируемого объекта или узла. Журнал и копии протоколов результатов ультразвуковой дефектоскопии относится к документации, рекомендуемой для фиксирования результатов контроля при производстве сварочных и контрольных работ.