Удостоверение проводнику груза (Форма ГУ-18)

Удостоверение проводника груза (Форма ГУ-18)

Наименование: Удостоверение для лица, сопровождающего груз при транспортировке

Назначение

Документ, подтверждающий полномочия проводника при сопровождении грузов на железнодорожном, автомобильном или другом виде транспорта.

Применяется в следующих случаях:

• для удостоверения личности проводника при посадке в транспортное средство;
• для доступа к сопровождаемому грузу;
• при взаимодействии с сотрудниками транспортной и охранной службы;
• в качестве основания для допуска к грузовым зонам и складам при передаче груза получателю.

Срок действия: на время конкретной транспортировки (одноразовое удостоверение) или по решению организации — до 1 года при многократных поездках.

Основание для выдачи удостоверения

Выдаётся на основании:

• приказа или распоряжения отправителя груза;
• наличия сопроводительных документов (накладных, актов приёма-передачи);
• оформления транспортной перевозки согласно действующим нормативам;

Документ оформляется организацией-отправителем или уполномоченным перевозчиком.

Материалы и исполнение

• Обложка (корочка): бумвинил или тканьвинил с тиснением
• Вкладыш: плотная бумага
• Обложка изготавливается по требованиям заказчика
• Не является защищённой полиграфической продукцией

Размер

• 105 × 148 мм (в сложенном виде) / 105 × 301 мм (в развёрнутом виде)

Удостоверение проводника груза по форме ГУ-18 обеспечивает официальный статус сопровождающего лица, упрощает процедуры контроля и приёма груза, а также служит элементом транспортной безопасности.