Каждое материально-ответственное лицо за каждый отчетный период обязано представлять в бухгалтерию товарные отчеты.
Форма № МХ-20 составляется при сортовом учете (по наименованиям, ассортименту и количеству). Он подписывается материально-ответственным лицом.
В товарном отчете записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам ТМЦ по всему ассортименту, отчет составляется в виде оборотно-сальдовой ведомости (остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода).
При малых номенклатуре и оборотах ТМЦ разрешается вместо карточек (журналов) складского учета вести месячные материальные отчеты в виде отчета о движении ТМЦ в местах.