Бирки (ключ-бирки) на право управления техническими устройствами, которые постоянно заняты в процессе непрерывного производства, передаются по смене, от сменщика сменщику, с записью в «Журнале выдачи и приема бирок (ключ-бирок)», с обязательным перечислением технических устройств.
Допускается, при условии наличия копии перечня технических устройств, эксплуатация и ремонт которых должен производиться с применением бирочной системы, нарядов-допусков и ПОР (ПОГР), в месте хранения «Журнала выдачи и приема бирок (ключ-бирок)», указывать количество бирок со ссылкой на порядковый номер по данному перечню.