Каждый случай утраты ВМ должен быть зарегистрирован в организации в специальном журнале.
Журнал регистрации случаев утраты ВМ в организации имеет графы:
1. N п/п
2. Дата выявления случая утраты ВМ
3. Вид утраты ВМ (хищение, разбрасывание, потеря)
4. Наименование подразделения (объекта), на котором произошел случай (карьер, шахта, участок, цех и т.п.)
5. Место происшествия (объект, место работы)
6. Наименование и количество утраченных ВМ (всего)
7. Дата происшествия и краткое описание обстоятельств
8. Выявленные комиссией организационные и технические причины утраты ВМ, мероприятия по предупреждению
9. Наименование и количество возвращенных ВМ при расследовании (всего)
10. Дата направления материалов расследования в органы прокуратуры и внутренних дел
11. Результаты рассмотрения материалов в прокуратуре, правоохранительных органах
12. Примечание