Журнал регистрации случаев утрат ВМ в региональном органе Госгортехнадзора России содержит графы:
1. № п/п
2. Наименование инспекции
3. Наименование организации, организационно-правовая форма; наименование объекта (места), где произошла утрата ВМ, дата происшествия и выявления утраты ВМ
4. Характер утраты (хищение, разбрасывание, потеря) количество и наименование утраченных ВМ
5. Краткое описание обстоятельств утраты ВМ, основные организационно-технические недостатки, приведшие к утрате; количество и наименование ВМ, возвращенных организации