Журнал регистрации актов существует для фиксации факта наличия конкретного рода документации.
В соответствии с договорными обязательствами результаты выполнения определенных видов работ, обследований или осмотров подтверждаются официально-оформленными документами. Одним из итоговых документов при выполнении договорных отношений считается технический акт (или акт технического состояния).