На каждый котел должен быть заведен ремонтный журнал, в который ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котла вносятся сведения о выполненных ремонтных работах, примененных материалах, сварке и сварщиках, об остановке котлов на чистку и промывку.
Согласно Правилам промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под повышенным давлением, для каждого котла должен быть установлен график очистки поверхностей нагрева и график очистки поверхностей нагрева от отложений. ТО и очистка поверхностей нагрева должна проводиться систематически, но не реже чем чрез 8000 часов работы котла, что отмечается в ремонтном журнале.
Ремонтный журнал котла имеет графы:
1. Дача вывода котла в ремонт, на очистку и промывку
2. Места установленных заглушек (паровые, питательные, продувочные и др. линии). Номера установленных заглушек
3. Фактически отработанное время котла от последнего ремонта, очистки или промывки
4. Дата выдачи наряда-допуска и его номер
5. Результаты осмотра котла до ремонта (состояние поверхностей нагрева, барабана и других элементов котла, экономайзера и пароперегревателя; толщина накипи и шлама и другие данные). Подпись лица, ответственного за безопасную эксплуатацию
6. Перечень выполненных работ при ремонте, очистке или промывке. Перечень документов (с указанием № или дат), подтверждающих качество ремонта
7. Фамилия и подпись ответственного за ремонт
8. Заключение о качестве ремонта и готовности котла к эксплуатации. Дата включения котла в работу
9. Подпись лица, ответственного за безопасную эксплуатацию. Дата