В журнал проверки состояния охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и промышленной санитарии должны записываться выявленные недостатки и мероприятия по их устранению не только при проведении трехступенчатого контроля, но и во всех других случаях проверки охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и промсанитарии общественными инспекторами по охране труда, руководящими работниками и специалистами предприятия (организации и т.д.), а также работниками органов государственного надзора (если этими службами или органами надзора принято решение не вручать предписание).